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El lead llega por Meta Ads, búsqueda orgánica o recomendación. El FD responde inmediato.
01 · CAPTA
Sector · Educación
IA para escuela privada que matrícula a las 22H
La IA para escuela privada resuelve el problema más doloroso en captación: el padre decide por la noche, en el sofá, y manda un mensaje preguntando por la vacante — y la secretaría solo ve por la mañana, cuando él ya habló con otras tres escuelas. No pierdes la matrícula por el valor; la pierdes en el silencio entre la primera pregunta y la respuesta. Este Empleado Digital de XMACNA resuelve la duda al momento, muestra el plan y el precio, agenda la visita y procesa la matrícula — con la voz de tu escuela, 24/7. Por la mañana, la secretaría abre el Panel con la visita ya agendada, no con un lead frío para perseguir.
24/7sin vacaciones, sin descanso
En tiempomás rápido que un humano
En 5 añosIA es requisito básico
Del SDR al CRM
Mira cómo ocurre la magia.
Más conversión de matrícula.
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01
Mensaje
Cliente contacta por WhatsApp, voz o campaña activa.
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02
Contexto
El Empleado Digital lee historial, memoria y datos del Panel Inteligente.
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03
Decisión
Elige la siguiente acción: responder, calificar, agendar, cobrar o escalar.
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04
Registro
La conversación se convierte en dato estructurado, nota privada y oportunidad actualizada.
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05
Control
Tu equipo asume cuando se necesita humano, ya con contexto completo.
Todo padre perdido se convirtió en un "después respondemos" que se enfrió en el camino.
La decisión de matrícula es emocional y tiene plazo: el responsable quiere hablar ahora, mientras duda, y compara escuelas en horas — no en días. Cuando la primera respuesta tarda, ya visitó al competidor que respondió al instante. El Empleado Digital cierra ese hueco: toma el primer mensaje a las 22h, responde desde la vacante al precio, agenda la visita y acompaña al padre hasta la matrícula — sin que la secretaría pierda el lead en la cola del día siguiente. En Instituto Mix (red educativa), pasó a convertir 6 de cada 10 conversaciones en visita agendada, donde antes era 1 en 10.
Antes
Lead nocturno perdido
Después · XMACNA
El FD atiende de 22h a 7h
Antes
Agendamiento por teléfono
Después · XMACNA
FD agenda en Calendar
Antes
Alumno desaparece pre-matrícula
Después · XMACNA
FD realiza seguimiento
La IA para escuelas conversa con el tu sistema — no cambias de ERP.
Ya tienes un sistema académico, una rutina de secretaría y una forma de registrar quién entra. Adoptar IA no debe significar rehacer todo eso. El Empleado Digital se adapta al proceso que tu escuela ya tiene: lee la agenda de visitas, registra al interesado y procesa la matrícula en el sistema que usas — ya trabajamos con Sponte, TOTVS Educación, Class App y Educa Connect, y conectamos cualquier sistema con API. Tu secretaría sigue siendo dueña del proceso; lo que cambia es que deja de teclear leads manualmente y recibe al padre ya calificado.
Edad, grado, turno
El FD entiende el perfil. Dirige al plan adecuado. Sugiere visita o matrícula directa.
02 · CALIFICAEn el ERP escolar
Crea alumno, genera contrato, envía para validación en secretaría.
03 · MATRÍCULALo que importa saber.
¿Cómo conduce la IA para escuela la matrícula por WhatsApp?+
Responde la duda del padre al instante, muestra el plan y el precio, agenda la visita y procesa la matrícula — 24/7e integrada al sistema de tu secretaría, sin que nadie pierda el lead.
¿Funciona para escuela privada y curso libre?+
Sí. Ya trabajamos con colegios, escuelas de idiomas, cursos técnicos y universitarios — desde la primera duda del responsable hasta el alumno matriculado.
¿Se integra con el sistema de la escuela?+
Sí. Ya probamos con Sponte, TOTVS Educación, Class App y Educa Connect, y conectamos cualquier sistema con API — no cambias de ERP.
¿La IA también ayuda en el cobro de mensualidades?+
Sí. El Empleado Digital avisa del vencimiento del recibo, envía la 2a vía y gestiona la negociación — la secretaría deja de gastar el día en la gestión de cobros.
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