Integración · TOTVS + IA

TOTVS con IA INTEGRADO

La integración TOTVS con IA no reemplaza tu ERP — se suma a él. Continúas en TOTVS, que organiza el registro, pedido y financiero como siempre. Lo que falta es quien atienda, califique y venda: un Empleado Digital de XMACNA entra en WhatsApp 24/7, conversa con el cliente con la voz de la marca y devuelve todo a TOTVS ya completado — lead, etapa y nota. Sin cambiar de herramienta, sin trabajo doble de tipeo.

Continúa en TOTVSsin migrar sistema ni perder registros
Atiende 24/7WhatsApp respondido al instante, día y noche
Devuelve completadolead, etapa y nota se actualizan solos en TOTVS
Del SDR al CRM

Mira cómo ocurre la magia.

TOTVS organiza. El Empleado Digital atiende, vende y devuelve el dato listo.

  1. 01 Mensaje

    Cliente contacta por WhatsApp, voz o campaña activa.

  2. 02 Contexto

    El Empleado Digital lee historial, memoria y datos del Panel Inteligente.

  3. 03 Decisión

    Elige la siguiente acción: responder, calificar, agendar, cobrar o escalar.

  4. 04 Registro

    La conversación se convierte en dato estructurado, nota privada y oportunidad actualizada.

  5. 05 Control

    Tu equipo asume cuando se necesita humano, ya con contexto completo.

Lo que cambia

TOTVS con IA: el ERP organiza, el Empleado Digital atiende y vende.

La integración TOTVS con IA soluciona el vacío que el ERP no cubre. TOTVS es excelente guardando registros, pedidos y finanzas — pero no abre WhatsApp a las 21h, no responde dudas del cliente ni califica el lead que llega del anuncio. Ese trabajo queda para personas ocupadas, y lo que se pierde desaparece. El Empleado Digital de XMACNA se encarga exactamente de ese punto: conversa, vende y devuelve cada dato a TOTVS sin que nadie teclee.

Antes

TOTVS solo: guarda el registro, pero no abre WhatsApp para hablar con el cliente.

Después · XMACNA

TOTVS + Empleado Digital XMACNA: atiende al instante, 24/7, y registra la conversación de vuelta en TOTVS.

Antes

TOTVS solo: el lead del anuncio entra en el embudo solo después que alguien tenga tiempo para registrarlo.

Después · XMACNA

TOTVS + Empleado Digital XMACNA: califica el lead durante la conversación y crea el registro en TOTVS en tiempo real.

Antes

TOTVS solo: alguien debe detenerse para tipear cada interacción, y el pipeline se retrasa.

Después · XMACNA

TOTVS + Empleado Digital XMACNA: devuelve contacto, etapa y nota ya completados — sin trabajo doble.

Antes

TOTVS solo: organiza lo que ya ocurrió, pero no impulsa la venta solo.

Después · XMACNA

TOTVS + Empleado Digital XMACNA: conduce la conversación, avanza la etapa y entrega el lead caliente al equipo.

Cómo se conecta

Integración TOTVS sin cambiar de herramienta, en tres pasos.

No migras nada ni para la operación. XMACNA conecta el Empleado Digital con el WhatsApp de la empresa y enlaza el flujo de datos a tu TOTVS vía integración nativa. Quien usa el ERP sigue igual — solo que ahora el registro llega completado.

Conectado a tu TOTVS

XMACNA conecta el Empleado Digital a tu TOTVS vía integración nativa. Sin cambiar sistema, rehacer registros ni aprender herramienta nueva — el ERP sigue siendo la fuente de verdad.

01 · Conecta

Conversación en WhatsApp 24/7

Responde todos los mensajes al instante, aclara dudas, califica y avanza la venta con la voz de la marca — de madrugada, fines de semana, en campaña. El cliente no espera a que alguien abra WhatsApp.

02 · Atiende y vende

El dato cae solo en TOTVS

Cada conversación se convierte en lead, etapa y nota dentro de tu TOTVS en tiempo real. Abres el ERP y el pipeline ya está actualizado — sin tipear y sin trabajo doble.

03 · Devuelve completado
Preguntas frecuentes

Lo que importa saber.

¿Necesito cambiar TOTVS para usar Empleado Digital?+

No. La integración TOTVS con IA se suma a tu ERP, no lo reemplaza. Continúas en TOTVS y el Empleado Digital solo añade atención y venta en WhatsApp, devolviendo el dato a TOTVS.

¿Cómo vuelve el dato de la conversación a TOTVS?+

En cada conversación en WhatsApp, el Empleado Digital registra contacto, etapa y nota dentro de tu TOTVS en tiempo real y vía integración nativa — sin CSV manual ni tecleo.

¿Qué hace el Empleado Digital que TOTVS solo no hace?+

TOTVS organiza registro, pedido y financiero, pero no atiende ni vende solo. El Empleado Digital conversa en WhatsApp 24/7, califica el lead, avanza la venta y devuelve todo completado a TOTVS.

¿Tendré que tipear la conversación en TOTVS después?+

No. Ese es el punto: el Empleado Digital devuelve lead, etapa y nota ya completados en TOTVS en tiempo real. Nadie necesita detenerse para registrar la interacción manualmente.

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