No seu fluxo, não em template
Mapeamos agenda, prontuário, convênios e financeiro como a clínica realmente opera — sem forçar processo de prateleira.
01 · MODELAGEM
Setor · Saúde
Sistema da clínica que cabe em VOCÊ
Um sistema de gestão para clínica sob medida é o software desenhado no jeito real da sua operação — e não mais um SaaS de prateleira que te obriga a caber no fluxo dele e cobra por usuário pra sempre. Hoje sua agenda mora num lugar, o prontuário em outro, o financeiro numa planilha e a conversa do paciente perdida no WhatsApp da recepção — e ninguém enxerga o todo. A XMACNA junta tudo num sistema só e já entrega um Funcionário Digital atendendo e confirmando no WhatsApp, com cada agendamento, cadastro e convênio caindo no mesmo registro.
24/7sem férias, sem folga
Na horamais rápido que humano
Em 5 anosIA é tabela-stake
Do SDR ao CRM
Veja como a mágica acontece.
Sistema sob medida + WhatsApp que confirma a consulta.
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01
Mensagem
Cliente chama no WhatsApp, voz ou campanha ativa.
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02
Contexto
O Funcionário Digital lê histórico, memória e dados do Painel Inteligente.
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03
Decisão
Ele escolhe a próxima ação: responder, qualificar, agendar, cobrar ou escalar.
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04
Registro
A conversa vira dado estruturado, nota privada e oportunidade atualizada.
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05
Controle
Seu time assume quando precisa de humano, já com contexto completo.
Você não comprou um sistema de gestão para clínica. Comprou um molde — e a sua clínica não cabe nele.
Toda clínica tem um jeito: a ordem de atender, o campo que importa, o convênio que dá trabalho, a especialidade que cobra diferente. O sistema de prateleira ignora isso e te força a fazer do jeito dele — então a equipe abre planilha por fora, anota no papel e digita a mesma coisa em três telas. O sob medida inverte a lógica: o software executa o seu processo, com agenda, prontuário e financeiro no mesmo registro, e o paciente continua falando com a clínica pelo WhatsApp de sempre.
Antes
Sistema de prateleira que não encaixa
Depois · XMACNA
Sistema desenhado no seu fluxo
Antes
Agenda preenchida na unha
Depois · XMACNA
FD agenda e confirma 24h antes
Antes
Recepção respondendo WhatsApp manual
Depois · XMACNA
FD atende 24/7 e marca direto na agenda
Antes
Prontuário e financeiro em sistemas soltos
Depois · XMACNA
Tudo integrado no mesmo painel
Do seu jeito de trabalhar ao sistema rodando — com o Funcionário Digital na recepção desde o primeiro dia.
Você não vai parar a clínica pra implantar um sistema de TI de meses, nem migrar tudo de uma vez e rezar. A XMACNA modela o software no formato real da sua operação, conecta no prontuário e na validação de convênio que você já usa, e pluga o Funcionário Digital no WhatsApp no mesmo dia — ele marca a consulta, confirma a presença antes da data e registra tudo no sistema enquanto a recepção sai do telefone. Tudo seguro: consentimento explícito e dado de saúde criptografado, LGPD-by-design desde a modelagem.
WhatsApp já integrado
O Funcionário Digital marca, confirma 24h antes e reagenda quando o paciente desmarca, chamando o próximo da fila. Confirmação ativa é o que rendeu mais visitas agendadas na SUPERA (imobiliária).
02 · AGENDAMENTOTudo no mesmo painel
Anamnese guiada antes da consulta, histórico do paciente e financeiro conversando entre si. O médico recebe o resumo pronto.
03 · PRONTUÁRIOO que importa saber.
Qual a diferença pra um iClinic ou sistema de gestão pronto?+
O pronto te obriga a caber no fluxo dele e cobra por usuário pra sempre. A XMACNA desenha o sistema no formato da sua clínica e já entrega o Funcionário Digital no WhatsApp junto — sem template e sem mensalidade por cadeira.
Sistema sob medida não é caro demais pra minha clínica?+
Ele se paga na consulta que a recepção não dava conta de marcar e na falta que deixa de virar cadeira vazia. A XMACNA ainda inclui o Painel Inteligente grátis no setup — você não paga licença de CRM por cima.
Vocês fazem o sistema ou também o atendimento no WhatsApp?+
Os dois, integrados. Se você já tem o sistema de gestão e quer só o atendimento, veja a página de IA para clínica — o Funcionário Digital pluga no agendamento que você já usa.
Integra com o prontuário e o convênio que já uso?+
Sim. Conectamos via integração inteligente ao prontuário, à agenda e à validação de convênio — e o paciente nunca precisa sair do WhatsApp pra marcar ou confirmar.
Os dados de saúde dos pacientes ficam seguros?+
Sim. Consentimento explícito antes de coletar qualquer dado clínico, criptografia em trânsito e em repouso, LGPD-by-design desde a modelagem do sistema.
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